Zarząd Województwa przyjmuje�Indykatywny Wykaz Indywidualnych Projektów Kluczowych�w formie uchwały ogłaszanej w wojewódzkim dzienniku urzędowym.� Po ogłoszeniu Wykazu następuje podpisanie umów pomiędzy Instytucją Zarządzającą RPO WD a wnioskodawcami dotyczących przygotowania projektów indywidualnych (tzw. pre-umów). W przypadku projektów indywidualnych realizowanych przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego, Zarząd Województwa podejmuje uchwałę w sprawie przygotowania do realizacji projektu indywidualnego, która jest tożsama z podpisaniem pre-umowy.

Pre-umowa/uchwała�zawiera w szczególności:

• podstawowe informacje dotyczące projektu (m.in. zakres projektu, wartość finansową projektu, wymaganą dokumentację oraz bieżący stan jego przygotowania),
• zobowiązanie Beneficjenta do prawidłowego i terminowego przygotowania projektu do realizacji oraz do przedstawienia do oceny w określonym terminie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami,
• harmonogram przygotowania projektu,
• inne informacje konieczne z punktu widzenia zapewnienia prawidłowego i terminowego przygotowania projektu.

Instytucja Zarządzająca RPO WD prowadzi bieżący monitoring realizacji przygotowania projektu. Podstawę do monitorowania terminowości postępów w przygotowaniu projektów oraz podejmowania działań przewidzianych w przypadku opóźnień stanowią zawarte w pre-umowie/uchwale: harmonogram przygotowania projektu oraz składane przez Beneficjentów comiesięczne sprawozdania. Opóźnienie w przygotowaniu projektu stanowi przesłankę dla Zarządu Województwa do wykreślenia, w drodze uchwały, projektu z Wykazu. Prawidłowo prowadzony proces kończy się złożeniem wniosku o dofinansowanie w terminie określonym w pre-umowie/uchwale.

Procedura oceny formalnej�złożonego wniosku jest identyczna jak w trybie konkursowym.

Ocena merytoryczna�projektów indywidualnych różni się od oceny merytorycznej przeprowadzanej w trybie konkursowym tym, że w pracach Komisji Oceny Projektów nie bierze udziału w charakterze obserwatora przedstawiciel Wojewody.

Procedura konsultacji projektów�(w zakresie kwestii środowiskowych z Menedżerem
ds. Środowiska, przedstawicielem Wojewody i� przedstawicielem organizacji pozarządowych ekologicznych w Komitecie Monitorującym RPO WD) oraz wyboru projektów do dofinansowania jest identyczna jak dla trybu konkursowego.

Negatywny wynik oceny projektu na którymkolwiek z etapów stanowi przesłankę dla Zarządu Województwa do wykreślenia, w drodze uchwały, projektu z Wykazu.

W przypadku nieotrzymania dofinansowania Wnioskodawca ma prawo przedłożyć projekt w innym trybie naboru wniosków w ramach RPO WD.

Indywidualny projekt kluczowy „duży”�(w rozumieniu art. 39 Rozporządzenia Rady nr 1083/2006) musi zostać pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Europejską zanim Zarząd Województwa podejmie ostateczną decyzję o jego dofinansowaniu, w drodze uchwały.